Servicemenu
Hoofdnavigatie
Veelgestelde vragen
Hier vindt u veelgestelde vragen over het oorlogsarchief.
Vragen
- 1. Zijn alle gegevens in dit archief openbaar?
- 2. Is inzage in het dossier mogelijk?
- 3. Verleent u ook medewerking aan genealogisch onderzoek?
- 4. Verleent u medewerking aan wetenschappelijk onderzoek?
- 5. Kunt u met een druk op de knop alle gegevens uit het archief oproepen?
- 6. Wat is de behandelingstermijn van een verzoek?
Antwoorden
- 1. Zijn alle gegevens in dit archief openbaar?
-
Het archief is geen openbaar archief en bevat voornamelijk persoonsgegevens waarop de privacy wetgeving van toepassing is.
Omhoog - 2. Is inzage in het dossier mogelijk?
-
Inzage is mogelijk voor de betrokkene zelf. Als deze nog in leven is, zal de betrokkene eerste toestemming moeten verlenen. Bovendien zal een archiefverklaring door de aanvrager moeten worden ondertekend.
Omhoog - 3. Verleent u ook medewerking aan genealogisch onderzoek?
-
Vanwege de beperkte faciliteiten en middelen wordt geen medewerking verleend. In voorkomende gevallen kan echter een uitzondering worden gemaakt, als er toch een duidelijk humanitair aspect meespeelt.
Omhoog - 4. Verleent u medewerking aan wetenschappelijk onderzoek?
-
In voorkomende gevallen kan medewerking worden verleend aan wetenschappelijk onderzoek. U dient daartoe een schriftelijk verzoek te richten aan het hoofd van de afdeling,
Omhoog
Dr. Regina Grüter. U beschrijft in dit verzoek uw vraagstelling en het onderzoek, en u vermeldt welk kader uw onderzoek wordt verricht (afstudeerscriptie, artikel, promotie, et cetera).
Als de toestemming wordt verleend, zal de onderzoeker een archiefverklaring moeten tekenen om toegang te verkrijgen tot de gegevens. Het onderzoek zal worden begeleid door één van de drie behandelaars van de afdeling. - 5. Kunt u met een druk op de knop alle gegevens uit het archief oproepen?
-
Aan de digitalisering van de centrale cartotheek wordt gewerkt, maar het meeste materiaal is niet gedigitaliseerd. Het zoekwerk is grotendeels een handmatig proces.
Omhoog - 6. Wat is de behandelingstermijn van een verzoek?
-
Het archiefonderzoek en het formuleren van de resultaten vergt ongeveer twee maanden. In sommige gevallen kan het sneller, maar soms is de vraagstelling zo uitgebreid dat de termijn wordt overschreden. In dat geval zal de behandelaar van uw verzoek contact met u opnemen. Is er een reden waarom uw verzoek op korte termijn moet worden behandeld, vermeldt u dat dan in uw verzoek.
Omhoog
